Политика обработки персональных данных
- Государственное учреждение «Республиканский научно-практический центр трансфузиологии и медицинских биотехнологий» (далее – Организация) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей организации и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Политики обработки персональных данных (далее – Политики) является одной из принимаемых Организации, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон), Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 “О мерах по совершенствованию защиты персональных данных” .
Политика разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).
Почтовый адрес Организации:220053, г.Минск, Долгиновский тракт 160;
адрес в сети Интернет: https://bloodservice.by;
e-mail: rnpc@blood.by
- Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
|
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“ 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства и (или) работы (учебы), контактный телефон (при необходимости), суть обращения, иные персональные данные, указанные в ходе проведения ”прямой телефонной линии“ |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“) |
5 лет |
|
Организация оказания информационно-консультационных услуг |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на Организацию (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Регистрация доноров крови, ее компонентов |
Доноры крови, ее компонентов |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации (проживания), место учебы (работы, службы), должность, контактный телефон (городской (рабочий/домашний), мобильный), паспортные данные*, данные военного билета (для военнообязанных), дата регистрации начала донорства, регистрационный номер донора, вид донорства, группа крови по системе АВ0 и резус-принадлежности, фенотип системы резус, Келл-антиген, HLA-антитела, данные по донору иммунному (изоиммунному), регистр HLA; дата предоставленных документов (выписка о состоянии здоровья, ФОГК, гинеколог, ЭКГ, др. при необходимости), количество донаций крови/афереза, дата и место донации, погрупповой номер донации и сведения о донации крови/компонентов крови методом афереза; результаты клинико-диагностических и серологических лабораторных исследований донации крови, ее компонентов методом афереза, информация об отклонении от донации (дата отвода, дата действия отвода, причина отвода, где (какой организацией здравоохранения) выставлен отвод, дополнительные сведения (при необходимости); данные по награждению донора нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь» |
- Закон Республики Беларусь от 14 октября 2022 г. № 214-З «Об изменении законов по вопросам здравоохранения, донорства крови и ее компонентов»; - Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13 мая 2023 г. № 80 «О порядке проведения медицинского осмотра донора крови и (или) ее компонентов»; - Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 19 мая 2023 г. № 90 «Об утверждении Надлежащей практики субъектов обращения крови и (или) ее компонентов»; - Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2023 г. № 287 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 14 октября 2022 г. № 214-З «Об изменении законов по вопросам здравоохранения, донорства крови и ее компонентов». |
Медицинская карта донора - 5 лет Карта-анкета донора – 3 года Учетная карточка донора до достижения им 90 лет. |
|
Медицинское освидетельствование донора крови/афереза |
Донор крови, донор афереза, аутодонор |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения; данные медицинского осмотра при каждом обращении донора; вид донорства; данные по донору иммунному (изоиммунному), регистр HLA; дата предоставленных документов (выписка о состоянии здоровья, ФОГК, гинеколог, ЭКГ, др. при необходимости); количество донаций крови/афереза, дата и место донации, погрупповой номер донации и сведения о донации крови/компонентов крови методом афереза; результаты клинико-диагностических и серологических лабораторных исследований донации крови, ее компонентов методом афереза, информация об отклонении от донации (дата отвода, дата действия отвода, причина отвода, кем выставлен отвод, дополнительные сведения (при необходимости) |
- Закон Республики Беларусь от 14 октября 2022 г. № 214-З «Об изменении законов по вопросам здравоохранения, донорства крови и ее компонентов»; - Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13 мая 2023 г. № 80 «О порядке проведения медицинского осмотра донора крови и (или) ее компонентов»; - Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь 19 мая 2023 г. № 93 «О порядке заготовки крови и (или) ее компонентов пациентов, в отношении которых применяется аутодонорство»; - Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь 19 мая 2023 г. № 91 «О вспомогательных медицинских технологиях, применяемых в донорстве крови и (или) ее компонентов». |
Согласно выписке из номенклатуры дел ОКДККсЕДЦ, ОЗККВУ утверждаемой ежегодно директором Центра |
|
Выдача донорских справок |
Донор крови, донор афереза |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения; дата (даты) донации крови, ее компонентов; номер справки; основа донации (с получением возмещения расходов, связанных с выполнением донорской функции/с отказом от возмещения расходов, связанных с выполнением донорской функции); |
Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 02.05.2023 № 67 «Об изменении постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 24 июня 2010 г. № 71 «Об установлении форм справок, выдаваемых донорам крови и ее компонентов» |
Журнал регистрации выдачи донорских справок, 10 лет после окончания его ведения |
|
Зачисление для прохождения курса повышения квалификации, стажировки. |
Слушатели курсов повышения квалификации, стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество специалиста, место работы, должность, адрес проживания, паспортные данные*. |
Глава 5 Положения об учреждении дополнительного образования взрослых, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 10.10.2022 N 379; Кодекс об образовании Республики Беларусь от 13.01.2011 №243-З |
5 лет |
|
Зачисление для обучения в клинической ординатуре |
Специалисты с высшим медицинским образованием, поступающие в клиническую ординатуру |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность; паспортные данные*, сведения о трудовой деятельности, сведения об образовании, адрес проживания. |
Инструкция о порядке организации и прохождения подготовки в клинической ординатуре, утвержденная приказом министерства здравоохранения РБ от 03.09.2021 №1055. |
75 лет |
|
Зачисление для получения научно-ориентированного образования |
Специалисты, поступающие для обучения в аспирантуре/докторантуре |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность; паспортные данные*, сведения о трудовой деятельности, сведения о научной деятельности, адрес проживания |
Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 12 июня 2012 г. №62 «О перечне документов, представляемых лицами, поступающими в аспирантуру, докторантуру» (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь от 12.12.2022 №470); Глава 5.Положения о подготовке научных работников высшей квалификации в РБ, утвержденное Указом президента РБ от 25.10.2022 №381). |
75 лет |
*под паспортными данными понимаются: серия документа, удостоверяющего личность, номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность, идентификационный номер документа, удостоверяющего личность.
- Персональные данные могут быть также использованы Организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных
- Организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
- Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
- Трансграничная передача персональных данных Организацией не осуществляется.
- Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения Организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от Организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от Организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от Организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Организацией, субъект персональных данных подает в Организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (другие e-mail, телефон, факс и т.п).
- За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, направив сообщение на электронный адрес: jurist@blood.by.
ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки куки
- Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта государственного учреждения «Республиканский научно-практический центр трансфузиологии и медицинских биотехнологий» (далее – сайт) при его посещении для отражения совершенных действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
Государственное учреждение «Республиканский научно-практический центр трансфузиологии и медицинских биотехнологий» не использует куки для идентификации субъектов персональных данных.
Государственное учреждение «Республиканский научно-практический центр трансфузиологии и медицинских биотехнологий» не передает куки третьим лицам.
- На сайте обрабатываются следующие типы куки:
необходимые – нужны для функционирования корректной работы сайта;
функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы;
- Обрабатываемые на сайте куки и сроки их хранения:
настройка куки (функциональные), хранятся 3 года;
выбор версии для слабовидящих (функциональные), хранятся 3 года;
выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся 3 года;
необходимые для функционирования веб-аналитической платформы (статистические), установлены на сервере государственного учреждения «Республиканский научно-практический центр трансфузиологии и медицинских биотехнологий» и не передаются третьим лицам;
- Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на сайте куки.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
- По окончании сроков хранения куки сайт государственного учреждения «Республиканский научно-практический центр трансфузиологии и медицинских биотехнологий» снова запросит ваше согласие.
Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки
(в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе сайта используя следующий путь :
Главная страница-----левый нижний угол-----«Управление согласием» и выбрать необходимое действие из предложенных.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Подробнее о параметрах управления куки можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:
[Firefox] (https://support.mozilla.org/ru/kb/udalenie-kukov-i-dannyh-sajtov-v-firefox)
[Chrome] (https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru)
[Safari] (https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/sfri11471/mac)
[Opera] (https://help.opera.com/ru/latest/web-preferences/#Управление-файлами-cookie)
[Microsoft Edge] (https://support.microsoft.com/ru-ru/microsoft-edge/удаление-файлов-cookie-в-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09)
[Internet Explorer] (https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/удаление-файлов-cookie-и-управление-ими-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d)
